Ajuda do Admin Services

Entrar

Administradoras e administradores entram por index.php. Funcionários entram pela página exclusiva funcionario.php. Em ambos os casos, informe o ID de seis números da unidade, o apelido e a senha. Após o primeiro acesso, o aparelho guarda os dados localmente. Excluir remove somente o acesso memorizado no aparelho e não apaga o usuário do sistema.

Administradora e licença

A página Administradora reúne os dados cadastrais, o plano contratado, a situação, a validade e a quantidade de unidades usadas. Os planos podem limitar a uma unidade, até 15 unidades ou ser ilimitados.

Clientes e unidades

A administradora cadastra condomínios, hospitais, hotéis, clínicas, academias e outras unidades. Ao salvar uma nova unidade, o sistema gera seu ID de seis números e cria o primeiro administrador da unidade com nome, apelido e senha.

Calendário e tarefas

Use Dia, Semana ou Mês. As setas mudam o período e Hoje retorna à data atual. Administradores usam + Tarefa para cadastrar e Editar para atualizar, excluir ou clonar. O local é informado na própria tarefa. As imagens aparecem como miniaturas e são ampliadas com um toque.

O funcionário toca em Feito para registrar usuário, data e hora. Pode fotografar a conclusão no mesmo momento.

Funcionários

Cadastre nome, contato, apelido, senha e perfil. Marque todas as unidades autorizadas; assim, o mesmo funcionário pode trabalhar em vários locais.

Estoque, requisições e fornecedores

Estoque registra produto, unidade, quantidade, mínimo e local. O funcionário solicita material em texto livre. O administrador acompanha a requisição e registra o atendimento. Fornecedores guardam dados de contato e produtos ou serviços.

Compras

Informe fornecedor, número, data, situação, total, condição de pagamento e observações. Digite um item por linha no formato descrição | quantidade | valor unitário.

Financeiro

Registre contas a pagar ou receber. A administradora pode consultar a unidade selecionada ou consolidar todas as unidades.

Imagens e histórico

As imagens permanecem no servidor por 90 dias. A tela Imagens mostra a próxima exclusão e permite baixar um ZIP da unidade com as fotos organizadas e um arquivo historico.csv. Faça o download antes do prazo para manter o arquivo permanente.

Uso sem internet

Depois que um período do calendário é aberto com internet, tarefas e imagens ficam disponíveis localmente no aparelho. Conclusões, fotos, requisições e mensagens feitas offline entram em uma fila e são enviadas quando a conexão volta. O armazenamento offline facilita o trabalho, mas o ZIP continua sendo a cópia permanente recomendada.

Mensagens

Abra Mensagens para enviar a uma pessoa ou a todos de um perfil. A tela mostra remetente, destinatário e situação. Quem recebe toca em Lida; quem enviou passa a ver o status LIDA. Ao carregar o aplicativo, novas mensagens geram um alerta. Se as notificações do navegador já estiverem autorizadas, também aparece uma notificação do dispositivo.

Perfis

Administradora: administra sua carteira. Administrador da unidade: controla tarefas e cadastros da unidade. Funcionário: consulta tarefas, conclui serviços, pede materiais e troca mensagens.

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